Způsoby ověření úředních listin v cizině – apostila, soudní překlad a superlegalizace

Pokud se ocitnete v zahraničí a potřebujete předložit veřejné dokumenty, jako je například výpis z rejstříků trestů, vysvědčení nebo rodný list, je třeba mít k dispozici překlad do jazyka cílové země s odpovídajícím ověřením. Je důležité si uvědomit, že každá země může mít svá vlastní pravidla a postupy pro ověření veřejných listin a dokumentů, a proto je důležité pečlivě zkontrolovat, jaké postupy jsou v dané zemi vyžadovány. Existují tři hlavní způsoby ověření dokumentů – apostila, úřední překlad a superlegalizace. Je tedy vhodné v každém případě konzultovat s právním expertem nebo s místními konzulárními úřady, aby se ověřilo, jaké postupy jsou pro ověření dokumentů v dané zemi vyžadovány.

Nejčastěji se využívá úřední překlad, který je zpravidla nejjednodušším způsobem ověření dokumentu. Tento typ ověření se používá v mnoha zemích, jako jsou Maďarsko, Polsko, Rakousko, Francie, Itálie, Španělsko, Rusko a Ukrajina. Seznam států, se kterými má Slovenská republika uzavřenou dvoustrannou smlouvu o osvobození od ověřování veřejných listin, je k dispozici na webových stránkách Nejvyššího soudu České republiky. Pokud se nacházíte v jednom z těchto států, stačí vám k předložení veřejné listiny soudní překlad s doložkou a kulatým razítkem.

Apostilace je další možností ověřování listin, který vychází z Haagské úmluvy. V tomto případě však soudní překlad není dostačující a listina musí být předložena na ministerstvo. Pokud byla listina vydána notářem, soudem nebo soudním orgánem, musí být předložena na Ministerstvo spravedlnosti SR. Pokud byla listina vydána orgánem státní správy, musí být předložena na Ministerstvo zahraničních věcí ČR.

Pokud potřebujete ověřit dokumenty jako doklady o studiu, matriční doklady, výpis z rejstříku trestů nebo zdravotní dokumenty, můžete se obrátit na Ministerstvo zahraničních věcí ČR. Seznam zemí, které vyžadují apostilaci, můžete najít na webových stránkách Haagské konference. Mezi tyto země patří zejména Spojené království Velké Británie a Severního Irska, Německo, Čínská lidová republika a další.

Třetí způsob ověřování listin je tzv. superlegalizace, která vyžaduje dvojité ověření. Tento postup zahrnuje nejprve ověření listiny na ministerstvu v zemi, kde je to požadováno, a následně ověření zastupitelským úřadem v zemi, kde má být listina použita. Zastupitelský úřad obvykle zahrnuje ambasádu dané země v České Republice. V případě, že taková ambasáda neexistuje v dané zemi, listina se odesílá do nejbližšího státu, kde se nachází příslušná ambasáda nebo konzulát.

Tento způsob ověřování veřejných listin – superlegalizace – se používá v zemích, které nejsou uvedeny v seznamu států Haagské úmluvy a Slovensko s nimi nemá dohodu o osvobození od ověřování veřejných listin. Seznam těchto zemí je k dispozici na web. stránkách Haagské konference v sekci „Non-members“. Mezi tyto země patří například Bahamy, Burundi, Kanada, Kosovo nebo Uzbekistán.