Apostila

Odjíždíte za prací či studiem do zahraničí? Plánujete uzavřít manželství v cizině? Nacházíte se v situaci, kdy potřebujete předložit úřední listinu vydanou českým orgánem v zahraničí? Pokud se stěhujete do zahraničí nebo plánujete svatbu v cizině, může to být velmi vzrušující, ale také náročné. Je možné, že soudně ověřený překlad určitých dokumentů nebude postačovat. V takovém případě mohou úřady požadovat další ověření, jako je např. apostila nebo dokonce superlegalizace.

Je důležité si uvědomit, že s tímto procesem mohou být spojeny různé administrativní a právní kroky, které je třeba vyřídit, aby vše proběhlo hladce a bez problémů. Nechcete nechat nic náhodě a raději svěříte překlad dokumentů i administrativu zkušeným profesionálům?

Naše firma má dlouholeté zkušenosti s ověřováním dokumentů a právními předpisy jednotlivých zemí. Poskytujeme rychlé a efektivní řešení Vašich potřeb, včetně řešení překladů a notářských ověření.

S našimi službami si můžete být jisti, že Vaše dokumenty budou správně ověřeny a připraveny pro použití v cizině. Neváhejte nás kontaktovat pro více informací. Pro maximální úsporu času a peněz Vám vřele doporučujeme provést propočet ceny.

Co je Apostila?

Pokud jste ještě neslyšeli o pojmu „Apostila“, nezoufejte, nejste sami! Tento tajemný termín se vám nemusí zdát důležitý, ale může se ukázat jako životně důležitý v situacích, kdy potřebujete použít určitý oficiální dokument v zahraničí. Představte si, že musíte použít svůj diplom nebo výpis z rejstříku trestů v jiné zemi. Bez Apostily by tyto dokumenty mohly být neplatné, což by mohlo vést k závažným problémům. Proto je dobré vědět, co tato zvláštní doložka znamená a jak ji získat, abyste si ušetřili spoustu času a starostí.

Apostila je oficiální osvědčení, které se připojuje k určitým veřejným dokumentům a listinám jako jsou například diplomy, osvědčení o narození nebo výpisy z rejstříku trestů. Účelem apostily je potvrdit pravost podpisů, razítek a pečetí na daných dokumentech. aby mohly být použity v zemích stanovených mezinárodními smlouvami (např. Haagskou úmluvou o zrušení ověřování cizích veřejných listin ze dne 5. října 1961).

Apostila je vyšší formou ověření pravosti veřejné listiny, která zahrnuje ověření podpisů a razítek na dokumentu. Úmluva o apostile ukládá, že státy si budou navzájem uznávat veřejné listiny, které jsou apostilou opatřeny. Tím se nahrazuje proces superlegalizace. Apostilu vydává Ministerstvo spravedlnosti ČR nebo Ministerstvo zahraničních věcí ČR.

Jaký je rozdíl mezi apostilou a superlegalizací?

Superlegalizace je nutná u zemí, které nepodepsaly Úmluvu o apostile a nemají mezinárodní smlouvu s Českou republikou o ověřování pravosti dokumentů. Jedná se o komplikovanější ověření pravosti dokumentu pro použití v zahraničí, které je zakončeno ověřením na zastupitelském úřadě dané země. Nejprve se listina nechá legalizovat na českém ministerstvu, pod které spadá úřad, který listinu vydal. Pak listina projde legalizačním oddělením Ministerstva zahraničních věcí. Poté je nutné nechat listinu superlegalizovat na zastupitelském úřadě. Ve většině případů také zastupitelský úřad požaduje legalizaci soudně ověřeného překladu. Superlegalizace je tedy časově náročnější a také nákladnější.

Každý druh dokumentu má svá specifika, proto neexistuje jednotný způsob vyřízení apostily. Potřebujete svůj dokument opatřit apostilou, ale netušíte, jak na to? Nezoufejte! Jsme tu pro Vás. S naší pomocí si můžete být jisti, že Vaše listina bude ověřena a uznána v zahraničí. Nejenže pro Vás vyřídíme apostilu, ale navíc Vám také zajistíme soudně ověřený překlad, abyste mohli být klidnější. Kontaktujte nás a ušetřete si starosti!

Doba vyřízení apostily?

Původ dokumentu „Česka republika“ – 1 den až 2 týdny
Původ dokumentu „jiná země než ČR“ – 2 dny až 4 týdny

Jaké dokumenty lze apostilou opatřit?

Které dokumenty potřebují apostilu? Nejčastěji jde o rodné listy, oddací listy, úmrtní listy, vysvědčení, diplomy, výpisy z rejstříku trestů a výpisy z obchodního rejstříku:

• Dokumenty vydané Matrikou – rodný list, oddací list, úmrtní list;
• Listiny související se studiem – vysokoškolské diplomy, doklady o státní zkoušce, maturitě, doklady o vyšším odborném, středním či základním vzdělání;
• Obchodní dokumenty – faktury, výpis z obchodního rejstříku;
• Zdravotní doklady – pouze veřejné listiny, které jsou ověřené MZ, neověřují se zdravotnické doklady a listiny;
• dokumenty vydány finančními orgány;
• Listiny vydané justičními a notářskými orgány;
• Výpis z rejstříku trestů;

Kdy je potřeba opatřit vaše listiny apostilou?

Odpověď závisí na konkrétní situaci. Existuje takzvaná Haagská Úmluva o Apostille, oficiálně nazvaná „Úmluva o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin“ přijatá v Haagu 5. října 1961. Tato úmluva stanoví, že veřejné listiny, které byly vydány orgánem jednoho z členských států, jsou právně platné i v ostatních členských státech, pokud jsou opatřeny speciálním ověřovacím znakem, který se nazývá apostille. Každý členský stát má svůj vlastní systém pro vydávání apostil, avšak princip a účel apostily jsou všude stejné. V současné době je úmluvou o apostille pokryto více než 120 států po celém světě. Pokud máte například výpis z rejstříku trestů z České republiky a potřebujete ho použít v Německu, postačí zajistit Apostille na tento výpis, protože oba státy jsou členy této úmluvy. Seznam zemí, které se k Úmluvě o Apostille přihlásily, naleznete zde.

situace se může zdát složitá, pokud stát není členem Haagské úmluvy o apostile. V takovém případě je nutné provést tzv. superlegalizaci dokumentu. Tento proces zahrnuje ověření dokumentu nejen notářem, ale také ministerstvem zahraničních věcí a v některých případech také konzulárním úřadem daného státu. Superlegalizace je mnohem náročnější proces, který vede ke zvýšené byrokratické, časové i finanční zátěži. Pokud jste v seznamu států nenalezli ten správný nebo vám připadá celý proces příliš složitý, neváhejte kontaktovat naše odborníky, kteří vám poradí, jak dál postupovat. Můžete využít buď propočet ceny nebo kontaktní formulář na našich webových stránkách.

Kdy apostilu nepotřebuji?

Apostila není potřebná v několika případech, jako jsou například:

1. Pokud předkládáte veřejnou listinu v rámci stejné země, kde byla vystavena.
2. Pokud předkládáte veřejnou listinu v zemi, která má s vaší zemí uzavřenou bilaterální dohodu o uznávání veřejných listin bez nutnosti apostily.
3. Pokud předkládáte dokumenty související s občanským stavem (např. rodné listy, oddací listy, úmrtní listy) v rámci EU.
4. Pokud předkládáte dokumenty pro určité mezinárodní organizace, jako je OSN nebo UNESCO.

Je však důležité si ověřit, zda v daném případě skutečně apostila není nutná, protože požadavky se mohou lišit v závislosti na zemi, na druhu dokumentu i instituci, které listinu předkládáte.

(Ne)Usnadnění pohybu listin od 16.02.2019?

Určitě jste už někdy slyšeli o potřebě legalizovat dokumenty, které máte poslat do zahraničí. A pokud jste to už někdy zažili, tak víte, jak složité a časově náročné to může být. Ale co kdybychom Vám řekli, že od února 2019 se situace zjednodušila? Ano, je to pravda! Díky novému nařízení EU (č. 1024/2012) o veřejných listinách se předkládání některých veřejných dokumentů v rámci Evropské unie zjednodušilo a zrychlilo. To znamená, že už nemusíte podstupovat složité a drahé postupy legalizace a superlegalizace, pokud posíláte některé typy dokumentů (např. rodné listy, osvědčení o svobodném stavu, občanské průkazy apod.) do jiného členského státu EU. Zní to skvěle, že? A co je nejlepší, my Vám můžeme s tímto novým procesem pomoci, aby bylo vyřízení Vašich dokumentů co nejjednodušší a nejrychlejší.

Přestože v rámci Evropské unie došlo k určitému zjednodušení procesu ověřování listin, stále existují instituce, které apostilu vyžadují (banky, obecní úřady, soukromé instituce). Státní instituce vyžadují apostilu pro všechny případy, které nejsou součástí soudního řízení, například u státních orgánů. Nicméně je nejasné, jak se k tomuto nařízení postaví soukromé instituce jako banky. Důležité je si uvědomit, že toto nařízení platí pouze v rámci Evropské unie. Pokud jsou dokumenty potřebné pro země mimo EU, například USA, Ukrajinu, Rusko nebo Čínu, platí stále požadavek na vyšší ověření.

Proces „apostilace“

Získání Apostily na dokument se na první pohled zdá být jednoduché, avšak ve skutečnosti může být velmi náročné, zejména pokud neznáte správný postup pro danou situaci. Často se stává, že úřady Vás posílají sem a tam a každý z nich má jiné požadavky na osvědčení dokumentu. Tento proces může být bojem s větrnými mlýny, což může vést k frustraci a ztrátě času. Proto je důležité mít přehled o požadavcích jednotlivých institucí a v případě nejistoty se obrátit na odborníky, kteří Vám mohou poradit a pomoci s celým procesem.

Úřední dokumenty vydané v ČR pro použití v zahraničí

V krátkosti zabezpečení apostily probíhá takto: Stačí mít po ruce potřebný počet kolků, kterými zaplatíte správní poplatek za vyřízení. Je nutné si je opatřit předem. Za apostilu jednoho dokumentu zaplatíte jedním kolkem.

Opatření listin apostilou

S kolkama můžete zajít na příslušný apostilní úřad. Každý orgán ale může mít svá specifika, proto je nejlepší předem zjistit, jaké ověření požadují – stačí kontaktovat daný úřad a získat potřebné informace. Některé orgány si žádají pouze Apostilu, zatímco jiné vyžadují i úřední překlad, který musí být také apostilován.

Zajistěte si soudní překlad

Pro dokončení celého procesu je třeba zajistit také překlad listiny, kterou jste si nechali apostilovat spolu s apostilační doložkou, do požadovaného jazyka. Pokud potřebujete další informace ohledně soudních překladů, můžete se podívat na webové stránce Úředního překladu.

Apostila přes agenturu

Naši odborníci se postarají o rychlé a efektivní získání apostily pro vaše dokumenty a vy ušetříte čas i peníze. Navštivte náš web a propočítejte si cenu za naše služby. Ušetřete si zbytečné starosti s vyřizováním a nechte celý proces proběhnout za vás, bez nutnosti běhání po úřadech a čekání!

Pokud byste měli zájem o služby naší společnosti více informací naleznete na www.apostila.cz

Úřední dokumenty vydané v zahraničí pro použití na území ČR

Rozhodující je který stát vydal daný dokument. Pokud listinu vydal stát, který je signatářem Haagské úmluvy o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin z 5. října 1961, k ověření listiny dochází formou apostilu, který vydá příslušný orgán státu, který listinu vydal. Více informací o tom, který orgán je příslušný vydávat apostilizačí doložky v které zemi, se dozvíte od zastupitelského úřadu ČR nebo místních úřadů konkrétního státu. Radíme vám v každém případě nejprve získat informace a požadavky na apostilizačnú doložku od českého úřadu, na kterém apostilovaný dokument chcete použít.

Na co si třeba dávat pozor:

Apostilace dokumentu nepostačuje, pokud jí chcete použít ve státě, který nemá s ČR uzatvořenou dvoustrannou smlouvu, a není ani signatářem úmluvy o Apostille, takový dokument třeba superlegalizovat. Další informace o Superlegalizácii naleznete na stránce o superlegalizačním procesu.

K usnadnění vyřízení apostily v EU si přečtěte část o Nařízení EU o apostile – zde.

Kontaktujte nás

Potřebujete poradit ať už ohledně apostilace nebo superlegalizace? Využijte služeb našich odborníků, kteří vám rádi pomůžou a poskytnou potřebné informace. Stejně vám pomůžeme s překladem. Pošlete nám nezávaznou objednávku a my se Vám do 15 minut ozveme.