Apostila vysvědčení

Pokud potřebujete apostilovat vysvědčení u nás nebo v zahraničí, pak vězte, že se jedná o skutečně náročný proces a zbytečné chyby vás budou stát nejen čas, ale i peníze. V tomto článku vás seznámíme s tím, co je k apostilaci potřeba, na co si dát pozor a kdy je nutná superlegalizace, kdy apostila a kdy také nostrifikace vysvědčení.

Kdy je potřeba apostilovat vysvědčení

Zpravidla nastávají dvě situace, kdy je potřeba vyřídit apostilaci vysvědčení:

1. Ukončili jste studium v zahraničí a vysvědčení je nutné legalizovat v ČR pro další studium nebo z důvodu pracovního uplatnění.
2. Ukončili jste studium v ČR a chcete pokračovat ve studiu či práci v zahraničí a k tomu potřebujete legalizovaný doklad o studiu v ČR.

Žádost o apostilaci vysvědčení v ČR

Potřebujete si nechat v ČR ověřit platnost vysvědčení ze zahraničí? Je velmi pravděpodobné, že jej budete muset nechat apostilovat. V tom případě se nevyhnete běhání po úřadech a shánění různých razítek i vyplňování formulářů.

K apostilaci je potřeba:

• Mít k dispozici originál nebo druhopis vysvědčení, který vám vydá škola nebo univerzita – osvědčené kopie vysvědčení nelze apostilovat, z důvodu nemožnosti ověření pravosti dokumentů.
• Nechat ověřit vysvědčení ve škole, na školském úřadě nebo na ministerstvu školství dané země. Toto ověření potvrzuje dalším orgánům pravost a platnost vysvědčení.

Máte-li originál vysvědčení, můžete požádat o jeho apostilaci a to na zastupitelském úřadě cizí země v ČR. Zde vám také sdělí, jak postupovat.

Pokud se obrátíte na odborníky, zbavíte se starostí a stresu. Apostilace je velmi náročný proces.

Žádost o apostilaci vysvědčení v zahraničí

Při studiu nebo ucházení se o práci v zahraničí je potřeba nechat apostilovat vysvědčení z ČR. Náš návod vám pomůže předejít problémům.

Apostila vs. Superlegalizace

Úplně prvním krokem je ověření si informace, zda je nutné vysvědčení opatřit apostilou nebo superlegalizací. Většina zemí vyžaduje apostilu, která je na vyřízení rychlejší a méně náročná. Většina zemí je vázaná tzv. „Úmluvou o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin“, také nazývaná jako “Úmluva o apostile“.

Pokud stát není smluvně vázán touto úmluvou, pak je potřeba zažádat o superlegalizaci vysvědčení. Země, které do této úmluvy patří najdete zde.

Apostilace vysvědčení krok za krokem

V případě, že potřebujete nechat vysvědčení apostilovat, připravte si potřebné dokumenty.

K apostilaci potřebujete:

Zajistit si ověření vysvědčení u několika orgánů:

• ministerstvo školství
• Konzulární odbor ministerstva zahraničních věcí
• Zastupitelský úřad státu, ve kterém bude dokument dále použit

Zažádat si o druhopis legalizovaného dokumentu

• Problém nastává v situaci, kdy vám na úřadě nebudou chtít provést apostilaci vysvědčení staršího než 3 roky. Je pak nutné si vyžádat druhopis vysvědčení.

Zjistit, zda se jedná o federální nebo státní apostilaci vysvědčení

• Pokud se chystáte žádat o apostilaci vysvědčení v zemích jako je USA či Brazílie, kde je státní moc rozdělená na státní a federální, pak je nutné si zkontrolovat, zda máte správný formulář. Státní a federální apostilace se od sebe liší.

Platba za apostilaci

Velmi důležité jsou informace o placení. Apostilaci není možné uhradit převodem z účtu. Vy máte možnost uhradit ji třemi způsoby:

• zakoupením příslušných kolků
• šekem
• v hotovosti osobně

Zpětné doručení apostilovaného vysvědčení

Aby vám příslušný úřad vysvědčení se apostilou poslal zpět, musíte přiložit obálku se zpáteční adresou a známkami v příslušné hodnotě (v měně daného státu). Lze využít i kurýrní služby, ale mnoho jich neposkytuje službu doručení dokumentů zpět do ciziny.

Formuláře k žádosti o apostilaci

Formuláře k žádosti o apostilaci dokumentu si vyžádejte na zastupitelském úřadě dané země v ČR, kde vám také poradí s postupem. Pokud stahujete dokument z internetu, dejte si pozor na to, zda máte aktuální a platnou verzi formuláře.

Je nutná nostrifikace vysvědčení?

Nostrifikací vysvědčení se potvrzuje, že vysvědčení nebo diplom vydané v ČR mají v zahraničí stejnou váhu jako diplomy a vysvědčení vydávané v dané zemi.

Proces nostrifikace svépomocí nepatří mezi nejsnadnější kroky. Její rychlost závisí na tom, zda dodáte správný formulář a potřebné dokumenty.