Apostila oddací list

Jisté úkony na institucích v zahraničí – včetně ambasád – se neobejdou bez apostilace oddacího listu. Jak taková apostilace probíhá a co všechno je pro ni třeba?

Možnosti využití apostilace oddacího listu

Oddací list je jeden ze zásadních dokumentů, které vyžadují různé orgány včetně úřadů, ambasád či ministerstev v zahraničí při vyřizování různých životních situací.  Oddacím listem disponuje každý ženatý muž a vdaná žena a jedná se o jednu z listin, u které se nejčastěji vyřizuje apostilace, tak aby následně mohlo dojít ke zpracování a vyřízení některých žádostí v rámci státních institucí.

Kdy potřebujete apostilaci oddacího listu

Apostilace oddacího listu je právní krok, který běžně využijete například při žádostech o:

• přídavky na dítě narozené v zahraničí
• potvrzení o občanství při přípravě svatby, narodili-li jste se v zahraničí
• dvojí občanství
• vyřízení přechodného pobytu v zahraničí
• různé úkony související se zahraničními úřady

Apostilace oddacího listu v České republice

Přímo v ČR je apostilace oddacího listu relativně komplikovaným procesem, pro jehož úspěšné vyřízení je třeba originál oddacího listu mladší tří let. Apostilace není možná u jakékoliv formy kopie (včetně fotokopie). Potřebujete-li vystavit duplikát oddacího listu staršího tří let, můžete požádat o vytvoření druhopisu. Ten sice apostilovat můžete, ale samotné vystavení tohoto duplikátu není zadarmo a navíc na něj příslušní úředníci mají lhůtu třiceti dní.  O vystavení druhopisu – jinými slovy oficiální kopie – je tak třeba žádat s dostatečnou časovou rezervou. Jestliže si nevíte rady nebo nestíháte, potom kopii oddacího listu u úřadů rychle a bez starostí vyřídíme za vás.

Apostilace oddacího listu v zahraničí

Celý proces apostilace oddacího listu lze provést i v zahraničí. Je ovšem třeba si dát pozor na to, jak starý je originál vašeho oddacího listu. V různých zemích se za apostilaci navíc platí různě vysoké poplatky.

Jak Platby za apostilaci oddacího listu

V ČR můžete za apostilaci oddacího listu platit kartou, převodem, v hotovosti, kolkem atd.  V některých zemích ovšem tamní instituce nepřijímají platební karty nebo u nich není možný ani bankovní převod. Pro tyto případy je třeba mít nachystanou hotovost v příslušné měně, případně mít k dispozici kolek nebo šek v dané hodnotě. Například federální či státní úřady často přijímají jen kolkové známky, hotovost nebo šeky, přičemž je třeba být připravený na to, že šek často musí být propojen s místním účtem v dané měně, na kterém navíc musí být k dispozici dostatečný zůstatek.

Na vyřízení žádosti si dejte dost času

Některé úřady a banky požadují jen listiny mladší tří měsíců. To je technicky komplikací třeba při zakládání živnosti v zahraničí, kdy finanční instituce požaduje při otevírání podnikatelského účtu apostilovaný výpis z obchodního rejstříku ne starší než tři měsíce.

Srovnatelná situace nastává při vyřizování přechodného pobytu, pro který musíte mít apostilou ověřený výpis z rejstříku trestů, který opět po čtvrtroce propadá. Zejména při řešení životních situací na dálku může vyřizování jednotlivých listin a dokumentů zabrat spoustu času a nezřídka se pak stává, že šibeniční termín nestihnete.

Zaslání oddacího listu s apostilací

Aby vám zahraniční úřady při apostilaci vyšly vstříc, je třeba jim poskytnout originál dokumentu, který ověřujete. Jestliže potřebné listiny zasíláte poštou, pak k nim nezapomeňte přibalit obálku s předem vyplněnou zpáteční adresou a platnou známkou příslušné země v dostatečné hodnotě. Alternativou jsou pak kurýrní společnosti, jejichž služby můžete zaplatit bankovním převodem a ony se pak samy postarají o veškeré náležitosti. Raději si ovšem předem zjistětě, zda daná národní pobočka mezinárodní doručovatelské firmy umožňuje objednání těchto služeb i pro občany či rezidenty jiných zemí. Jestliže si nejste jisti, můžete bez starostí využít naše služby. S apostilací nejen oddacího listu máme dlouholeté zkušenosti. Stačí, když nám zadáte svůj konkrétní požadavek a ostatní už nechte na nás.

Jak na formulář pro apostilaci oddacího listu

Každá země má pro apostilaci oddacího listu vlastní formuláře specifické formy i obsahu. Správné vyplnění toho správného formuláře je nezbytné pro kladné vyřízení vaší žádosti. Odešlete-li nesprávný nebo špatně vyplněný formulář, nejspíše se dočkáte jen zamítavého postoje příslušného úřadu.

Velký pozor si dejte také na to, aby byl vámi zvolený formulář aktuální. Úředníci v ČR i v zahraničí vzhled i obsah formulářů rádi pravidelně mění a může se tak stát, že pouze rok starý formulář už nebude splňovat požadavky dané instituce. U vaší žádosti o apostilaci oddacího listu tak opět může dojít k zamítnutí.

Pro správné vyplnění formuláře je dále třeba dobře znát oficiální jazyk příslušné země, a to včetně právní a odborné terminologie. Vyplníte-li formulář chybně, vaše apostilace opět nemusí být úspěšně realizovaná.

Pozor na federální a státní apostilaci

Zajímavé přitom je, že v některých zemích neexistuje jen jediný standardizovaný formulář. Ve federalizovaných státních uskupeních, jako jsou USA, tak při vyřizování apostilace musíte vědět, zda konkrétní apostilaci potřebujete vyřídit pro účely státního nebo federálního úřadu. Jednotlivé státy USA (ale třeba i Spojených arabských emirátů) totiž mohou mít vlastní zákony. Při vyřizování žádosti tak v těchto případech musíte správně  rozlišovat termíny „federální“ a „státní“ apostilace.

K problémům při vyplňování apostilačního formuláře nemusí dojít pouze v případě oddacího listu, ale také u vysokoškolského diplomu či maturirtního vysvědčení, výpisu z rejstříku trestů a dalších dokumentů. Pokud se do procesu apostilace pustíte sami, doporučujeme, abyste si pečlivě pročetli veškeré nutné náležitosti, jež je třeba splnit. Můžete se však obrátit i na nás a my vám apostilaci dokumentů vyřídíme rychle, za rozumnou cenu a hlavně bez starostí.

Vyřízení originálu dokumentu k apostilaci

Jestliže máte v úmyslu podávat žádost o apostilaci oddacího listu nebo například výpisu z rejstříku trestů, bude mimo tuto apostilaci třeba vystavit i původní, originální dokument. Různé dokumenty a listiny totiž pro účely apostilace mají jen omezenou platnost. Mnohé úřady požadují jen listiny mladší tří let, v určitých případech však i pouhých šesti měsíců.

Potřebujete jen apostilaci nebo už superlegalizaci?

Ověřování a legalizace různých listin může být v některých zemích dosti komplikovaná. Před samotným podáním žádosti se raději optejte, jakou úroveň ověření pro své účely vlastně potřebujete. V některých částech světa vám pro určité právní kroky bude stačit apostilace, v jiných pak ke stejnému účelu budete potřebovat už superlegalizaci. Komplikace v tomto ohledu nastávají například při převodu společnosti registrované v zahraničí, ať už jste při této transakci kupující nebo prodávající. Vyřizujete-li ověření v jakékoliv formě, bude nutné znát místní právní rámec. Případně stačí znát někoho, kdo vám s vyřízením poradí, případně ho dokonce provede za vás.

Nostrifikace, tedy uznání získaných oprávnění a diplomů

Jedete studovat či pracovat mimo území naší země? Tak či onak budete téměř jistě potřebovat tzv. nostrifikaci, tedy úřední uznání a ověření úrovně vašeho vzdělání či určitého oprávnění. Nostrifikaci, která se týká jen akademických dokumentů, je potřebné odlišit od procesu uznaní rozhodnutí všech jiných zahraničních rozhodnutí.

Nostrifikace se jako způsob ověření pravosti využívá u diplomů, vysvědčení, výpisů známek a dalších akademických dokumentů dokládajících vaše vzdělání. Ověřujete-li akademické dokumenty, pak je třeba nejprve určit, který dokument je pro dané účely vlastně nutný. Jde o proces výrazně náročný na čas, proto jeho vyřizování rozhodně neodkládejte na poslední chvíli.