Německo je země plná historie, kultury a technologického pokroku. Německo je známé svým vyspělým průmyslem, silnou ekonomikou a vynikajícím systémem vzdělávání. Pokud plánujete studovat v Německu nebo podnikat s německými partnery, může se vám však vyskytnout problém s ověřením vašich dokumentů. Německo totiž patří mezi země, kde je pro některé úřední záležitosti nutná apostila, například u studijních výpisů nebo notářských zápisů.
Německá apostila na použití v Česku
Německo jako významná ekonomická a vzdělávací síla Evropy má mnoho vztahů s Českem a mnoho Čechů zde studuje nebo podniká. Proto je důležité být obeznámen s tím, kdy a jaký typ apostily je pro daný dokument nutný, aby bylo možné jej použít v Česku. Pokud máte dokument z Německa a potřebujete ho použít v Česku, je nutné ho opatřit apostilou. To se týká například rodných listů, oddacích listů, rozhodnutí o rozvodu, výpisů z obchodního rejstříku, výpisů z rejstříku trestů, diplomů, vysvědčení a dalších dokumentů.
Česká apostila na použíti v Německu
Česká apostila je nezbytná v případě, kdy potřebujete v Německu použít nějaký oficiální dokument z České republiky. Česká apostila potvrzuje pravost a platnost dokumentu a zajišťuje jeho uznání v Německu. Pokud tedy plánujete studium, práci nebo podnikání v Německu a máte české dokumenty, je důležité zajistit si jejich ověření českou apostilou.
Formuláře na žádost
Pro získání platné apostily je nezbytné použít oficiální formuláře, které stanovuje příslušný úřad. Pokud se formulář neshoduje s předepsanými podmínkami, bude vaše žádost zamítnuta. Vyplnění formulářů může být náročné, zejména pokud nemáte odbornou znalost cizího jazyka a terminologie. Proto je lepší svěřit tuto úlohu odborníkům a zajistit si platnou apostilu bez problémů.
Vyřizování apostilace v Německu – na co pamatovat?
Při zařizování apostily v Německu se mohou vyskytnout komplikace ohledně platby správních poplatků. Bankovní převod není v mnoha zemích přijatelnou platbou u federálních nebo státních orgánů. Místo toho musíte použít kolkové známky nebo šeky, připojené k místnímu účtu s dostatečným zůstatkem v lokální měně. Pokud se rozhodnete zařídit apostilu sami, může být získání cizích kolkových známek nebo šeků obtížné. Proto je nejlepší obrátit se na odborníky s bankovním účtem v Německu, kteří vám pomohou s platbou poplatků a celým procesem apostilizace.
Získání originálu dokumentu pro apostilu
Při vyřizování apostily v cizině může být největším problémem získání potřebného dokumentu, který má být apostilovaný. Některé úřady totiž vyžadují nové dokumenty, které nejsou starší než 3 roky, například rodný list nebo výpis z rejstříku trestů. Získání nových dokumentů může být složité a náročné, proto je lepší svěřit tento požadavek odborníkům a ušetřit čas a starosti.
Poštovní známky nebo kurýr se zpátečním doručením apostily
Při vyřizování apostily se často objevují komplikace s doručením originálu dokumentu zpět žadateli. Úřady vyžadují zpáteční obálku s předem vyplněnou adresou žadatele a správnou hodnotou zahraniční poštovní známky, což může být složité pro cizince a nerezidenty. Alternativou je použití formuláře pro doručování kurýrem, ale některé zahraniční pobočky neumožňují cizincům objednávat doručení do zahraničí. Pro usnadnění tohoto procesu můžete svěřit celý proces zkušeným odborníkům.
Rychlost vyřízení
Mnoho úřadů, bank a soukromých institucí přijímá pouze dokumenty ne starší než 3 měsíce. To může být problém například při otevírání bankovního účtu po koupi firmy v zahraničí. Je nutné získat výpis z obchodního rejstříku s apostilou, který není starší jak čtvrt roku, což může trvat několik měsíců. Stejně tak je nutné získat výpis z rejstříku trestů s apostilou ne starší než 3 měsíce pro získání nebo obnovu pobytu v zahraničí. Proto může být užitečné se obrátit na odborníky, kteří vše za vás vyřídí.
Federální vs. státní apostila
Některé země jsou federace s paralelními státními a federálními orgány, jako například USA a Brazílie. Každý stát vydává své vlastní dokumenty a apostily, což může být matoucí. Například při vystavování výpisu z rejstříku trestů je důležité určit, zda potřebujete federální nebo státní dokument s odpovídající apostilou.
Německo jako federativní stát má také dvě paralelní struktury státních orgánů – federální a státní. V tomto případě se jedná o spolkové země. Federální orgány vydávají své vlastní dokumenty a federální apostilu, zatímco státní orgány vydávají své vlastní dokumenty a státní apostilu. Je důležité věnovat pozornost tomu, zda je požadována federální nebo státní apostila, a zvolit správný typ dokumentu pro daný účel. Pokud si nejste jisti, měli byste se obrátit na odborníky, kteří vám mohou poradit a pomoci s procesem legalizace vašich dokumentů pro použití v Německu.
Nostrifikace
Nostrifikace je nezbytná k uznání akademických dokumentů v zahraničí, např. vysvědčení, diplomy nebo výpis známek. Je to například nutné, když lékař ze zahraničí chce vykonávat lékařskou praxi nebo učitel ze zahraničí chce učit na škole v tuzemsku. Stejný problém mohou mít i jiní kvalifikovaní zaměstnanci ze zahraničí. Nostrifikace je však složitý proces, a proto je vhodné se obrátit na odborníky.
Výběr mezi apostilou a superlegalizací
Je časově náročné a někdy i matoucí rozeznat, zda je nutná apostila nebo superlegalizace pro určitou zemi. Úřady, banky, obchodní partneři a školy mohou poskytovat obecné informace pouze o apostile, zatímco pro konkrétní zemi je nutná superlegalizace. To může vést k poskytnutí nesprávných informací. Pokud například plánujete prodat nebo koupit firmu v zahraničí, potřebujete ověřený podpis na smlouvě o převodu firmy. Úředníci mohou požadovat pouze apostilu, ale později zjistí, že je třeba superlegalizace.
