Ve státě Florida jsou apostily vydávány kanceláří ministra Ken Detznera, s pomocí kanceláře divize korporací.
Dokumenty musí splňovat následující pokyny:
- Aby byly dokumenty přijaty, musí být notářsky ověřeny pověřeným notářem na Floridě a musí být označený za pravdivé notářským osvědčením notáře na Floridě.
- Pro apostilu jsou přijatelné pouze dokumenty psané v angličtině.
- Pouze dokumenty ověřené na Floridě mohou být předloženy k apostile v Tallahassee.
- Podpisy přijatelné pro účely apostily pro rodné a úmrtní listy jsou podpis státního tajemníka C. Meade Grigg získaný od Bureau of Vital Statistics v Jacksonville na Floridě a také podpisy: Oliver Board, Charles Mahan a Edward Williams. Podpis místního zdravotníka není pro apostilu na Floridě přijatelný.
- Aby byly přijatelné pro apostilu, musejí být úmrtní listy mladší deseti let.
- Obchodní dokumenty musí být podepsány ministrem zahraničí nebo příslušným orgánem, aby byly přijatelné pro apostilu.
- Tituly osobních automobilů musí být certifikovány ministerstvem motorových vozidel na Floridě, aby byly přijatelné pro apostilu.
- Akademické dokumenty, jako jsou diplomy a přepisy, je třeba notářsky ověřovat za přítomnosti správce úschovy záznamů od školního tajemníka, který podepíše dopis před notářem, který uvádí, že přepis je v okamžiku vydání skutečným originálem. Pouze za těchto podmínek bude přijatelný pro apostilu.
K apostile lze předložit čtyři typy notářských osvědčení: Osvědčená kopie, přísaha nebo potvrzení, potvrzení individuální kapacity a potvrzení reprezentativní kapacity.