Apostila Delaware

Jaké má apostila z Česka využití v USA

Pro úřední účely v USA, jako je například uzavření manželství, vydání rodného listu, potvrzení občanství nebo zřízení pobytu, je často vyžadována apostilovaná dokumentace z České republiky. Bez apostily jsou dokumenty neplatné a nelze je použít pro tyto účely. Mezi dokumenty, na které je potřeba apostila, patří například výpis z rejstříku trestů, rodný list, oddací list a výpis z obchodního rejstříku pro účely založení firmy a otevření bankovního účtu.

Jaké má apostila z Delaware využití v Česku

I v opačném případě, aby byl dokument z Delaware uznán v ČR, je nezbytná apostila. V takových situacích je nutné zajistit legalizaci dokumentu prostřednictvím apostily, kterou lze získat prostřednictvím specializovaných agentur, které se věnují právě legalizaci dokumentů pro mezinárodní použití. Bez apostily by totiž byly dokumenty z Delaware pro úřady v České republice neplatné a transakce by nemohla být dokončena.

V Delaware je nutné vyžádat si apostilu na dokumenty, které vystavují vládní úředníci, jako je státní tajemník matriky, soudce nebo úředník kraje, stejně jako na dokumenty uznávané notářskými úřady úřadu divize korporací v Doveru. Toto opatření zajistí, že dokumenty jsou legálně platné a uznávané nejen v Delaware, ale také v zahraničí, včetně zemí, které jsou signatáři Haagské úmluvy o zrušení požadavku legalizace zahraničních veřejných listin (apostila).

Dokumenty předložené k apostile musí splňovat následující pokyny:

• Pro osvědčení o narození, úmrtí a manželství je nutné, aby státní tajemník na ministerstvu zdravotnictví a sociálních služeb Delaware tyto dokumenty podepsal.
• Notářské doklady musí obsahovat certifikát s notářským razítkem, podpisem a datem, stejně jako dokladem o jmenování notářem, aby byly řádně provedené.
• Dokumenty napsané v jiném jazyce musí být přeloženy do angličtiny před vydáním apostily.
• Pro přijetí apostily musí být dokumenty tištěny černou barvou na běžném papíru o rozměrech 8,5 x 11 palců, s okraji po 1 palci a 2 palci dole.
• Akademické diplomy, přepisy nebo záznamy musí být ověřeny notářským zápisem před odesláním do apostily.
• Pokud chcete použít dokument v zemi, která je součástí Haagské úmluvy, potřebujete apostilu. V opačném případě je nutné ověření a legalizace u ambasády/konzulátu.

Kdy vybrat apostilu a kdy superlegalizaci?

Často se stává, že při vyřizování zahraničních dokumentů se ztrácíme v množství požadavků a nevíme, co přesně je pro danou zemi nutné. Některé úřady poskytují jen obecné informace o apostile, ale opomíjejí nutnost superlegalizace. Nesprávné informace mohou vyřizování zkomplikovat a prodloužit čekání na dokončení. Pokud plánujete obchodní transakce v zahraničí, je nutné mít osvědčený podpis na smlouvě k převodu firmy. Při komunikaci s úředníky se sice dozvíte, že potřebujete apostilu, ale pozor – ve skutečnosti může být nutná superlegalizace! Nechte se proto raději poradit od profesionálů, aby vám při vyřizování dokumentů nevznikly zbytečné problémy.

Jak je rychlé vyřízení?

Chcete-li vyřešit své záležitosti v bance nebo úřadě, mějte na paměti, že dokumenty a apostila nesmí být starší než tři měsíce. Nejčastěji je to při otevírání účtu pro zahraniční firmy v tuzemsku, kdy musíte předložit výpis z obchodního rejstříku, který nesmí být starší než 3 měsíce, stejně jako apostila. Pokud máte starší dokumenty, připravte se na to, že získání nového originálního dokumentu může být složité.

Vyřízení těchto dokumentů bývá často časově náročné, zejména pokud musíte vše zařizovat na dálku z ciziny. Proto je lepší a někdy i levnější oslovit odborníky, kteří vše vyřídí za vás. Dejte si pozor, abyste se v této složité záležitosti neztratili a mějte přehled díky pomoci profesionálů..

Vyřízení originálu dokumentu může být zdlouhavé

Pokud hledáte cestu, jak vyřídit apostilu v cizině, mějte na paměti, že existuje řada potenciálních problémů, které se mohou objevit. Nejčastější situací je, kdy úřad vydávající apostilu umožňuje vyřízení pouze pro dokumenty, které nejsou starší než 3 roky nebo 6 měsíců. Pokud máte starší dokumenty, budete muset si nechat vyřídit nový rodný list nebo výpis z rejstříku trestů, což může být časově i finančně náročné. Proto je lepší se obrátit na odborníky, kteří vám pomohou vyřídit vše potřebné bez stresu a zbytečného čekání.

Formuláře žádosti o apostilaci

Pokud plánujete požádat o apostilaci, musíte si být jisti, že používáte správnou verzi standardizovaného formuláře pro daný zahraniční úřad. Hledání správné verze může být časově náročné a matoucí, zejména pokud neovládáte daný jazyk nebo právní terminologii. Nefunkční formuláře vedou k zamítnutí žádosti a zbytečným prodlením. Proto se vyplatí oslovit odborníka, který se v této problematice vyzná a zajistí hladké vyřízení vaší žádosti o apostilaci.

Pozor na federální vs. Státní apostilu

Státy jako USA, Brazílie nebo Německo jsou federace, což znamená, že mají dvě nezávislé struktury orgánů. Každý stát v rámci dané země vydává své vlastní dokumenty a také svou vlastní apostilu. To znamená, že pokud potřebujete apostilu pro dokument, který byl vydán v konkrétním státě, musíte požádat o apostilu právě tam, kde byl dokument vydán.

V zemích s federální strukturou, jako jsou USA, Brazílie nebo Německo, mohou být vydávány jak státní, tak federální dokumenty a apostily. Pro běžného jedince je často těžké rozhodnout, kterou z těchto variant potřebuje pro konkrétní účely, například pro rodný list, diplom nebo prodej firmy v zahraničí. Pokud nechcete riskovat problémy s ověřováním dokumentů, neváhejte se obrátit na odborníky, kteří vám pomohou s výběrem správné varianty.

Kdy sáhnout po nostrifikaci

Pokud plánujete využít své zahraniční diplomy, vysvědčení nebo výuční list ke studiu nebo práci v České republice, je nutné získat nostrifikaci diplomu, tedy uznání platnosti vašeho oprávnění v cizině. Nostrifikaci často požadují učitelé a lékaři, kteří plánují pracovat v tuzemsku. Pro zajištění bezproblémového a rychlého získání obou ověření je vhodné kontaktovat odborníka, který se postará o kompletní proces.

K některým dokumentům k ověření je nutné mít nejen apostilu, ale také nostrifikaci, tedy uznání platnosti oprávnění získaného v zahraničí. Jedná se nejčastěji o různé diplomy, vysvědčení či dokumenty uznávající vaši rekvalifikaci. Zpravidla je třeba nostrifikaci u diplomů pro učitele a lékaře ze zahraničí, kteří chtějí studovat, učit nebo pracovat jako lékař v tuzemsku. Pak je důležité obrátit se na odborníka, který zajistí jak apostilaci tak dodatečnou nostrifikaci potřebných dokumentů.

Způsob úhrady apostily v zahraničí

Při vyřizování apostily v cizině nesmíte zapomenout na poplatky. Avšak platba v zahraničí není tak snadná jako u nás. Můžete narazit na první překážku, pokud se snažíte zaplatit převodem. Mnoho zemí totiž nepřijímá platby převodem na úřadech. Platit lze pouze šekem, kolky a v některých případech při osobním jednání hotově.

Je nutné mít správný formulář a při platbě použít šek, který je propojen s místní bankou a musí mít dostatečný zůstatek v měně daného státu. Toto vše může být pro laika matoucí a náročné. Proto je nejlepším řešením oslovit odborníky, kteří vám pomohou vyhnout se komplikacím a zajistí, že apostila bude vyřízena rychle a bez problémů.

Jak na zpáteční doručení apostily

Při vyřizování apostily v zahraničí je důležité nejen správně vyplnit formulář a uhradit poplatky, ale také dodat originální dokument a připravit obálku s adresou pro zpětné doručení. Bohužel, shánění cizích poštovních známek může být velmi obtížné a nezřídka se setkáte s problémy.

Další problém nastává s kurýrní službou. Kurýrní služby mohou být pohodlné, ale pro cizince mohou být problémové. Stejně tak hledání cizích poštovních známek. Proto se vyplatí obrátit se na odborníky, kteří vám s vyřízením a doručením apostily pomohou.