Apostila Rusko

Využití ruské apostily v Česku

V případě, že jste se narodili v Rusku a chcete se oženit či vdát v Čechách, případně si chcete rozdělit společné jmění manželů, pak potřebujete mít apostilu na rodný a oddací list, rozhodnutí o rozvodu. Apostilu můžete využít také na výpisu z obchodního rejstříku, výpise z rejstříku trestů nebo na různých diplomech a vysvědčeních.

Na co je potřeba Česká apostila v Rusku?

Naopak rodilí Češi využijí apostilu na dokumentech k vyřízení pobytu či studia v Rusku. Apostilu pak potřebujete na výpis z rejstříku trestů nebo na vysvědčení.

Formuláře k žádosti o apostilu

Při žádosti o apostilu se neobejdete bez vyplnění oficiálního formuláře, jehož forma a obsah jsou standardizovány příslušným úřadem v Rusku. V případě, že nesplníte uvedenou podmínku a zvolíte zastaralý formulář, bude vaše žádost zamítnuta. Je vhodné se obrátit na odborníka,který vám pomůže jak s vyplněním formuláře, tak s vyřízením celé apostily.

Na co nezapomenout při vyřízení apostily v Rusku?

V průběhu vyřizování apostily v Rusku vás může potkat několik překážek. V řadě států není možné hradit správní poplatky převodem z účtu. U federálních a státních orgánů to lze pouze šekem, kolkovou známkou nebo hotově na místě.

K žádosti o apostilu je potřeba předložit v Rusku správně vyplněný formulář a také kolkovou známku nebo šek, který je propojen s ruským bankovním účtem a je na něm dostatečný zůstatek v rublech. Abyste se těmto problémům vyhnuli, je vhodné se obrátit na odborníka, který disponuje účtem v Rusku a vše vyřídí za vás.

Každý dokument k apostile musí být platným originálem

Abyste měli co nejrychleji vyřízenou apostilu, je potřeba mít originální platné dokumenty. Někdy však je problém takovýto dokument získat. Může se stát, že úřad u kterého vydání apostily žádáte, umožní její vydání pouze po předložení originálu dokumentu, který nesmí být starší než 3 roky, někdy dokonce 6 měsíců. Nejčastěji se jedná o rodný list nebo výpis z rejstříku trestů. Vyžádat si nové dokumenty je často náročné na čas a finance.

Jak doručit apostilu k vám domů

Abyste apostilu získali, je potřeba zaslat originál dokumentu, také musíte přiložit obálku se zpáteční adresou a příslušnou hodnotou známek v dané měně. Problém může být ve chvíli, kdy takovéto známky sháníte. Ne každá pošta jimi disponuje. Obálku se zpáteční adresou je možné nahradit formulářem vybraného kurýra s předplacenou službou dodání na zpáteční adresu žadatele. Problémem je fakt, že zahraniční pobočky kurýrních služeb neumožní cizincům a nerezidentům si tuto službu objednat. Stejně tak pobočky v Česku umožní odeslání zboží do ciziny, ale už ne zpět k vám na adresu. Vyřízení apostily proto svěřte do rukou odborníka.

Jak rychle apostilu vyřídíte?

Apostila je potřeba pro celou řadu dokumentů, ale banky, úřady a další orgány akceptují pouze dokument, který není starší více než 3 měsíce. V případě, že si chcete například otevřít účet k zahraniční firmě v tuzemsku, bude po vás banka vyžadovat výpis z obchodního rejstříku s apostilou, která není starší než 3 měsíce. Nastává problém, protože nejen apostila, ale ani samotný výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší než 3 měsíce. Je potřeba si tedy urychle vyřídit nový výpis z obchodního rejstříku, pokud ho nemáte. Podobná situace může nastat v případech, kdy žádáte o obnovení přechodného pobytu nebo žádáte o trvalý pobyt. Vyřízení dokumentů v cizině na dálku je zdlouhavý a velmi náročný proces. Je proto lepší požádat o pomoc odborníka v této problematice zběhlého.

Rozdíl mezi státní a federální apostilou

Ve státech jako jsou Brazílie či USA fungují dvě paralelní struktury státních orgánů – státní a federální. V USA tvoří federaci 50 států a každý z nich vydává vlastní státní dokumenty a tedy i vlastní státní apostilu. Federální orgány vydávají vlastní federální dokumenty i apostilu. Je proto složité vyřizovat dokumenty, když nevíte jestli použít federální výpis z rejstříku trestu s federální apostilou nebo naopak státní výpis a státní apostilu. Takovéto problémy se nejčastěji řeší při vystavení rodného listu, diplomu nebo jiných dokumentů. Abyste potížím s vyřízením předešli, obraťte se na odborníka, který vše vyřídí za vás.

Kdy je potřeba nostrifikace?

K uznání dokumentů používaných v zahraničí je často potřeba také nostrifikace. Jedná se o ověření vysvědčení, dokumentů či výpisů známek. Typickým příkladem je lékař ze zahraničí, který chce vykonávat lékařskou praxi u nás či v jiné zemi nebo učitel, který má diplom z VŠ v zahraničí a chce učit a pracovat v Čechách. V těchto i dalších případech je nutné si zjistit předem, ke kterým dokumentům je potřaba mít také nostrifikaci. Jedná se o náročný proces stejně jako v případě vyřízení apostily.

Kdy potřebuji apostilu a kdy superlegalizaci?

Při vyřizování dokumentů a jejich ověření se můžete setkat s problémem, že je potřeba apostila a někde zase superlegalizace. Banky, úřady, různé firmy nebo vysoké školy mohou poskytnout informace o apostile všeobecně, ale pro konkrétní zemi je potřeba dokumenty superlegalizovat. Často mohou úřady podat špatnou informaci, kdy k dokumentu potřebujete ověřený podpis na smlouvě, úředníci sdělí, že chtějí apostilu, nicméně později sdělí, že došlo k omylu a budou po vás požadovat superlegalizaci.