Superlegalizace

Potřebujete předložit rodný list, vysokoškolský diplom, živnostenské oprávnění či jinou listinu na úřadě v zahraničí? Plánujete rozšířit obchodní činnost vaší firmy do zahraničí a zahájit export zboží? Vaši radost může narušit velké množství dokumentů, které je třeba přeložit a úředně legalizovat.

Je pochopitelné, že úředníci v zahraničí nemají k dispozici úplný seznam všech vzorových podpisů a razítek ze všech států světa. Z tohoto důvodu byly vytvořeny dva způsoby ověřování pravosti dokumentů – apostila a superlegalizace.

Jednodušším způsobem je tzv. Apostila. Ta se však týká pouze smluvních stran Úmluvy o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin.

V zemích, které nemají s ČR uzavřenou mezinárodní smlouvu nebo nepodepsaly Úmluvu o apostile, musí být všechny dokumenty superlegalizovány. To znamená, že soudní překlad musí být ověřen nejen orgány státu, který dokument vydal, ale i orgány státu, kde dokument potřebujete předložit.

Seznam zemí, kde se vyžaduje superlegalizace

Alžír, Afghánistán, Angola, Bahrajn, Bangladéš, Benin, Bolívie, Brazílie, Burkina Faso, Barma, Burundi, Kambodža, Kamerun, Kanada, Čad, Chile, Čína, Kongo, Demokratická republika Kongo, Costa Rica, Pobřeží slonoviny, Kuba , Dánsko, Egypt, Eritrea, Etiopie, Ghana, Guatemala, Guinea, Haiti, Indonésie, Irák, Jamajka, Jordánsko, Keňa, Kuvajt, Kyrgyzstán, Laos, Libanon, Libye, Makedonie, Madagaskar, Malajsie, Mali, Mauretánie, Maroko, Myanmar , Nepál, Nikaragua, Niger, Nigérie, Omán, Pákistán, Palestina, Paraguay, Peru, Filipíny, Katar, Rwanda, Saúdská Arábie, Senegal, Sierra Leone, Singapur, Srí Lanka, Súdán, Sýrie, Tchaj-wan, Tádžikistán, Tanzanie, Thajsko, Tunisko, Turkmenistán, Spojené arabské emiráty, Uganda, Uruguay, Uzbekistán, Vietnam, Jemen, Zambie, Zimbabwe

Krom superlegalizace listiny může být vyžadován soudní překlad, který bude ověřen nejen orgány země, která listinu vydala, ale také orgány země, kde chcete tuto listinu předložit.

V případě, že potřebujete předložit zahraniční dokument v určitých zemích, máte na výběr ze tří možností:

1, obyčejný soudní překlad

2, soudní překlad opatřený navíc apostilní doložkou

3, soudní překlad, který je třeba superlegalizovat

Ztrácíte se v množství informací o legalizace Vašich listin a nevíte, jaký postup zvolit? Rádi byste měli jistotu a raději byste svěřili ověření dokumentů a administrativní záležitosti profesionálům? Pokud máte zájem, rádi pro vás připravíme nezávaznou nabídku přesně podle vašich potřeb.

Pokud již víte, že musíte Vaše dokumenty superlegalizovat, v následujícím článku Vám povíme, jaký je význam pojmu superlegalizace, kdy ji potřebujete a jaké druhy listin se nejčastěji superlegalizují.

Co je to superlegalizace?

Superlegalizace je vyšší ověření veřejné listiny spočívající v jejím ověření národním autoritativním orgánem a následně diplomatickými nebo konzulárními zástupci státu, kde má být listina použita.

Cílem superlegalizace, která slouží k ověření pravosti dokumentů a prevenci případných padělků, je podobný jako ověření podpisu notářem na plné moci. Superlegalizace zajišťuje, že razítko nebo pečeť vydávající organizace je pravé a že podpis na dokumentu patří skutečnému vydávajícímu úředníkovi.

Díky procesu ověření pomocí superlegalizace může zahraniční úředník přijmout listinu s jistotou, že je legitimní a bez obav ji akceptovat.

Postup superlegalizace

Proces superlegalizace se obvykle skládá ze tří kroků ověření:

1, ověření ze strany orgánu, který je nadřízený orgánu, který listinu vydal

2, ověření ze strany konzulárního odboru ministerstva zahraničních věcí (nebo jiné „národní autority“)

3, ověření („superlegalizaci“) ze strany zastupitelského úřadu (velvyslanectví, resp. jeho konzulárního oddělení) toho státu, kde se má ověřená listina použít.

Když je potřeba superlegalizace dokumentů?

Pro státy, v nichž neplatí ani Úmluva o Apostile, ani nebylo sjednáno osvobození od ověřování ve dvoustranné mezinárodní smlouvě o právní pomoci, se používá tzv. superlegalizace.

Které dokumenty se nejčastěji superlegalizují?

• Rodný list, úmrtní list, oddací list
• Certifikáty, vysvědčení, VŠ diplomy, osvědčení
• Zdravotní doklady,
• Výpisy z rejstříku trestů, obchodního rejstříku, živnostenský list,
• Smlouvy, plná moc, stanovy, zakladatelské listiny, společenské smlouvy