Глосарій

Апостиль

Акт проставлення апостиля згідно Конвенції про апостиль. Документ, на який було проставлено апостиль відповідно до конвенції, називається «апостильованим».

Проставлення апостиля замінює часто громіздкий, трудомісткий і дорогий процес легалізації. Легалізація – це термін, який використовується досі та може означати «апостилювати», «свідчити далі». Його часто можна використовувати у випадках, які можна вважати «втраченими в перекладі».

Заявник

Особа, яка просить проставити апостиль.

Підтвердження

Діти щодо інших законодавчих процесів з державами, які не є членами або сторонами Конвенції про апостиль.

Оновлений список усіх договірних держав доступний на нашому дочірньому сайті.

Верифікація / автентифікація

Автентифікація — це загальний термін, який зазвичай стосується процесу перевірки або «перевірки» походження публічного документа. «Автентифікація» та «легалізація» іноді використовуються як синоніми, а «автентифікація» також може використовуватися для позначення процесу апостилювання.

Договірна держава

Держава, яка приєдналася до Конвенції про апостиль, незалежно від того, чи набула ця конвенція чинності для цієї держави. Договірна держава, для якої Конвенція фактично набула чинності, також може бути визначена Договірною стороною. Оновлений список усіх договірних держав доступний на нашому дочірньому сайті.

Видача апостилів

Акт заповнення апостиля та прикріплення його до основного публічного документа з метою перевірки його походження.

Легалізація

Процес перевірки іноземних державних документів. Апостилювання має той самий ефект, що й легалізація, але є результатом спрощеного процесу, встановленого конвенцією.

Складання публічного документа

Акт подання публічного документа в запропонованій країні призначення. Представлення офіційного документа може вимагатися або забезпечуватися (i) законодавством країни призначення (наприклад, у судовому розгляді чи заяві про дозвіл на проживання), або (ii) за іншою домовленістю (наприклад, на основі комерційного контракту або заяви). процес під керівництвом приватної установи).

Публічний документ

Широке поняття, яке є центральним для Конвенції про апостиль. Публічний документ – це, в основному, документ, який укладається органом влади або особою, яка виконує офіційні повноваження. Визначення того, що є публічним документом, повністю належить до компетенції законодавства держави походження.

Одержувач

Особа, якій у країні призначення надається апостильований державний документ.

Реєстр апостилів

Реєстр, у якому Міністерство закордонних справ і у справах Співдружності вносить відомості про кожен виданий апостиль.

Країна призначення

Країна, відмінна від країни походження, у якій офіційний документ має бути поданий (апостильований) (іноді також називається країною виробництва).

Держава походження

Країна, з якої походить офіційний документ і чий компетентний орган зобов’язаний поставити апостиль (іноді її також називають країною примусового виконання).