Апостиль Росія

Використання російського апостиля в Чехії

Якщо Ви народилися в Росії і хочете одружитися в Чехії, або якщо Ви хочете розділити спільне майно подружжя, то Вам потрібен апостиль на свідоцтво про народження і шлюб, рішення про розірвання шлюбу. Ви також можете використовувати апостиль на виписці з комерційного реєстру, виписці з судимості або на різноманітних дипломах, сертифікатах і дипломах.

Для чого потрібен чеський апостиль в Росії?

Навпаки, корінні чехи будуть використовувати апостиль на документах для оформлення проживання або навчання в Росії. Потім потрібен апостиль на виписку про відсутність судимості або на довідку.

Апостильовані бланки заяв

При зверненні за апостилем не обійтися без заповнення офіційної форми, форма і зміст якої стандартизовані компетентним органом в Росії. Якщо Ви не відповідаєте зазначеній умові та виберете застарілу форму, Ваша заявка буде відхилена. Бажано звернутися до спеціліста, який допоможе як із заповненням заявки, так і з оформленням апостиля.

Про що не варто забувати при оформленні апостиля в Росії?

При оформленні апостиля в Росії Ви можете зіткнутися з рядом перешкод. У багатьох країнах неможливо сплатити адміністративні збори банківським переказом. З федеральними органами влади та органами штату це можна зробити лише чеком, печаткою, штампом або готівкою на місці.

Щоб подати заявку на апостиль, необхідно надати правильно заповнену форму в Росії, а також штамп або чек, прив’язаний до російського банківського рахунку з достатнім залишком в рублях. Щоб уникнути цих проблем, бажано звернутися до працівника, який має обліковий запис в Росії і все виконає за Вас.

Кожен документ для апостилю повинен бути дійсним оригіналом

Для того, щоб апостиль проставлявся якомога швидше, необхідно мати оригінали дійсних документів. Однак іноді буває проблематично отримати такий документ. Може статися так, що офіс, в якому Ви звертаєтесь за проставкою апостиля, дозволить його видачу лише після пред’явлення оригіналу документа, який не повинен бути старшим 3 років, іноді навіть 6 місяців. Найчастіше це свідоцтво про народження або витяг із судимості. Запит на нові документи часто займає багато часу та дорого коштує.

Як доставити апостиль додому

Для того, щоб отримати апостиль, необхідно надіслати оригінал документа, а також вкласти конверт із зворотною адресою та відповідним номіналом марок у вказаній валюті. Проблема може виникнути, коли Ви шукаєте такі знаки. Не в кожній пошті вони є. Конверт із зворотною адресою можна замінити на бланк обраного кур’єра з передоплаченою службою доставки на зворотну адресу заявника. Проблема в тому, що іноземні філії кур’єрських служб не дозволять іноземцям і нерезидентам замовити цю послугу. Так само відділення в Чехії дозволять відправляти товари за кордон, але не назад на вашу адресу. Тому доручіть обробку апостиля фахівцеві.

Як швидко ви обробляєте апостиль?

Апостиль потрібен для широкого кола документів, але банки, органи влади та інші органи приймають лише документи, які не старші 3 місяців. Якщо, наприклад, ви хочете відкрити рахунок в іноземній компанії в країні, банк вимагатиме виписку з комерційного реєстру з апостилем не старше 3 місяців. Проблема виникає в тому, що не тільки апостиль, а й сама виписка з комерційного реєстру не повинна бути старшою 3 місяців. Тому необхідно швидко оформити новий витяг з комерційного реєстру, якщо його немає. Подібна ситуація може виникнути у випадках, коли ви подаєте заяву про продовження тимчасового проживання або подаєте заяву на постійне проживання. Дистанційне оформлення документів за кордоном – тривалий і дуже складний процес. Тому краще звернутися за допомогою до досвідченого в цій справі фахівця.

Різниця між державним і федеральним апостилем

У таких країнах, як Бразилія і США, діють дві паралельні структури державної влади – штат і федерація. У США 50 штатів утворюють федерацію, і кожен з них видає власні державні документи, а отже, і свій державний апостиль. Федеральні органи видають власні федеральні документи, а також апостиль. Тому важко оформляти документи, коли Ви не знаєте, чи використовувати федеральну виписку з досьє про судимість з федеральним апостилем або, навпаки, державну виписку та державний апостиль. Такі проблеми найчастіше вирішуються при видачі свідоцтва про народження, диплома або інших документів. Щоб уникнути проблем з обробкою, зверніться до спеціаліста, який все виконає за Вас.

Коли потрібна нострифікація?

Нострифікація також часто потрібна для визнання документів, які використовуються за кордоном. Це перевірка атестатів, документів чи виписок з оцінок. Типовий приклад – лікар з-за кордону, який хоче займатися медичною справою тут чи в іншій країні, або викладач, який має диплом закордонного університету і хоче викладати та працювати в Чехії. У цих та інших випадках необхідно заздалегідь з’ясувати, які документи також необхідно завіряти нотаріально. Це складний процес, як і у випадку з апостилюванням.

Коли потрібен апостиль, а коли суперлегалізація?

При оформленні документів і їх перевірці Ви можете зіткнутися з проблемою необхідності апостиля і ще десь суперлегалізації. Банки, органи влади, різні компанії або університети можуть надати інформацію про апостиль в цілому, але документи повинні бути суперлегалізовані для конкретної країни. Часто органи влади можуть надати неправильну інформацію, коли Вам потрібен завірений підпис на договорі для документа, чиновники скажуть Вам, що вони хочуть апостиль, але пізніше скажуть, що сталася помилка, і запитають у Вас суперлегалізацію.